جموں//
حکومت نے رواں مالی سال کے دوران مالی دانشمندی اور معیشت کے لئے اخراجات کو معقول بنانے کی فوری طور پر منظوری دے دی ہے۔
اس سلسلے میں کفایت شعاری اور اخراجات کو معقول بنانے کے لئے رہنما خطوط اور اقدامات جاری کیے گئے اور دیگر کے علاوہ اخراجات کی متوازن رفتار بھی شامل ہے۔
ایک سرکاری حکم نامے میں کہا گیا ہے کہ رواں مالی سال کی آخری سہ ماہی کے دوران محصولاتی اخراجات کو بجٹ مختص کے۳۰ فیصد تک محدود کیا جانا چاہیے اور مارچ کے مہینے میں اخراجات کو اس طرح کی مختص رقم کے ۱۵فیصد تک محدود کیا جانا چاہیے۔
دوسری بات یہ ہے کہ رواں مالی سال کے آخری مہینے میں صرف ان کاموں کی ادائیگی کی جا سکتی ہے جو مناسب طریقے سے انجام دیے گئے ہیں اور جو سامان اور خدمات پہلے ہی خریدی جا چکی ہیں۔
لہٰذا سرکاری ملازمین کو خدمات کی شرائط کے مطابق یا ہمدردی کی بنیاد پر یا قدرتی آفات کے متاثرین کو امداد اور بازآبادکاری کے اقدام کے طور پر قرض یا ایڈوانس کے علاوہ گزشتہ مہینے میں کوئی رقم پیشگی جاری نہیں کی جانی چاہیے۔
تیسری بات یہ ہے کہ رواں مالی سال کے آخری مہینے کے دوران اشیاء اور خدمات کی خریداری پر اخراجات کے رش سے گریز کیا جائے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ کوڈل کے طریقہ کار کی تعمیل کی جائے اور کوئی غیر ضروری خرچ نہ ہو۔
اعلامیے میں کہا گیا ہے کہ ڈائریکٹر فنانس اور فنانشل ایڈوائزرز کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے متعلقہ محکموں میں اس پہلو کی خصوصی طور پر نگرانی کریں، او ای، ایل ٹی سی، ٹیلی فون، پی او ایل، اشتہارات، پبلسٹی، مہمان نوازی اور دیگر سرگرمیوں کے لیے مختص بجٹ میں ۱۰فیصد کٹوتی کی جاتی ہے۔ سیمیناروں اور کانفرنسوں کے حوالے سے حکومت نے کہا کہ کانفرنسوں/ سیمیناروں/ ورکشاپس کے انعقاد میں انتہائی معاشی اہمیت کا خیال رکھا جائے گا۔
جموں و کشمیر سے باہر نمائشوں / میلوں / سیمیناروں / کانفرنسوں کے انعقاد کی سختی سے حوصلہ شکنی کی جاتی ہے ، اس میں مزید کہا گیا ہے ’’نجی ہوٹلوں میں میٹنگوں اور کانفرنسوں کے انعقاد پر مکمل پابندی ہوگی۔ اس کے بجائے سرکاری عمارتوں / ہالوں کو اجلاسوں اور کانفرنسوں کے انعقاد کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے‘‘۔
کیمپوں، کانفرنسوں اور سیمیناروں کے انعقاد کیلئے مختص بجٹ میں ۱۰ فیصد کمی کی گئی ہے۔
نئی گاڑیوں کی خریداری کی سختی سے حوصلہ شکنی کی جاتی ہے۔ اہم آپریشنل ضروریات کو پورا کرنے کے لئے غیر معمولی معاملات کو متبادل اقدام کے طور پر مذمت کے خلاف اور محکمہ خزانہ کی رضامندی کے ساتھ ۲۰ فیصد کمی کے ساتھ اجازت دی جائے گی۔’’پہلے سے ہی ترک کی گئیں گاڑیوں کی نیلامی کی جانی چاہئے اور ایسی تجویز پیش کرنے سے پہلے نیلامی سے حاصل ہونے والی رقم متفرق ریونیو کے طور پر جمع کی جانی چاہئے‘‘۔
ڈومیسٹک اور انٹرنیشنل ٹریول کے حوالے سے کہا گیا ہے کہ ٹریول اخراجات کو ریگولیٹ کیا جائے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ ہر محکمہ مختص بجٹ کے اندر رہے۔ اس میں مزید کہا گیا ہے ’’اس حوالے سے دوبارہ استعمال یا اضافے کی تجاویز پر غور نہیں کیا جائے گا‘‘۔ اس میں مزید کہا گیا ہے’’محکمہ خزانہ کی طرف سے دی گئی مخصوص اجازت کے بغیر بین الاقوامی سفر کی اجازت نہیں دی جائے گی۔ گلوبل نیوز سروسز کے حکم نامے میں کہا گیا ہے کہ ملک کے اندر افسران کو صرف اکانومی کلاس کے حساب سے سفر کرنا چاہیے‘‘۔
ویڈیو کانفرنسنگ کی سہولت کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے اور اجلاسوں میں شرکت کے مقصد کے لئے سفر سے ہر ممکن حد تک گریز کیا جائے۔
مالی سال ۲۰۲۵۔۲۰۲۴ کیلئے سفری اخراجات کے بجٹ میں۱۰ فیصد کمی کی گئی ہے۔
فرنیچر اور فکسچر کے حوالے سے حکومت کا کہنا ہے کہ محکمہ خزانہ کی رضامندی سے نئے قائم ہونے والے دفاتر کے علاوہ کوئی فرنیچر نہیں خریدا جائے گا۔
’’پرانے خستہ حال فرنیچر کی نیلامی کی جائے گی اور نیلامی سے حاصل ہونے والی رقم متفرق ریونیو کے طور پر جمع کرائی جائے گی‘‘۔
سرکاری تقریبات کے انعقاد کے سلسلے میں حکومت نے کہا ہے کہ لیفٹیننٹ گورنر اور چیف منسٹر کی جانب سے یا چیف منسٹر کی خصوصی منظوری کے علاوہ سرکاری عشائیہ اور ظہرانے کے انعقاد پر مکمل پابندی ہوگی۔
عہدوں کی تخلیق اور بھرنے کے بارے میں اس میں کہا گیا ہے‘‘کوئی نیا عہدہ تخلیق نہیں کیا جائے گا‘‘۔ اس میں کہا گیا ہے کہ ریگولر عہدوں کو بھرنے کا کام صرف جے کے ایس ایس بی / جے کے پی ایس سی روٹس کے ذریعہ اور محکمہ خزانہ کی رضامندی سے کیا جاسکتا ہے۔
اس میں کہا گیا ہے کہ دو سال سے زیادہ عرصے سے خالی عہدوں کی نشاندہی کی جانی چاہئے اور ایسے عہدوں کو غیر معمولی اور ناگزیر حالات اور محکمہ خزانہ سے کلیئرنس حاصل کرنے کے بعد بحال نہیں کیا جانا چاہئے۔
جہاں تک مقامی فنڈز کے استعمال کا تعلق ہے تو مختلف محکموں، یونیورسٹیوں، اتھارٹیز اور ایجنسیوں کے پاس دستیاب مقامی فنڈ کفایت شعاری کے اقدامات سے مشروط ہوگا۔
جی ایف آر، سی وی سی گائیڈ لائنز اور ای ٹینڈرنگ، جی ای ایم پر مبنی خریداری، تکنیکی منظوری اور انتظامی منظوری کیلئے حکومت کی طرف سے جاری ہدایات کی تعمیل کی جانی چاہئے۔
کیپیکس بجٹ کے تحت کام کی غیر ترجیحی اشیاء کے بارے میں کہا گیا ہے کہ کیپیکس بجٹ کے تحت کام کی غیر ترجیحی اشیاء ترجیحی کاموں کیلئے درکار وسائل اور فضول خرچی کی رقم پر دباؤ ڈال سکتی ہیں۔ اس طرح بی ای۲۰۲۴۔۲۰۲۵ کے تحت رکھے گئے تمام غیر ترجیحی نئے کاموں / سرگرمیوں جیسے رہائشی کوارٹروں / دفاتر کی عمارتوں کی مرمت / تزئین و آرائش / اپ گریڈیشن ، ٹوکن پروویڑن ، ایک ساتھ رقم کی فراہمی وغیرہ کے تحت بجٹ جاری نہیں کیا جائے گا۔
اس میں کہا گیا ہے کہ ۲۰۲۴۔۲۰۲۵ کے منظور شدہ بجٹ میں فراہم نہ کی جانے والی اشیاء اور تجاویز پر کوئی نیا مالی وعدہ نہیں کیا جائے گا۔
اعلامیے میں کہا گیا ہے کہ کسی بھی غیر معمولی معاملے کو صرف محکمہ خزانہ کی منظوری سے نمٹا جانا چاہئے۔ مذکورہ بالا اقدامات کی تعمیل کو یقینی بنانے کیلئے انتظامی سکریٹری ذمہ دار ہوں گے۔
ڈائریکٹر فنانس/ فنانشل ایڈوائزرز ان اقدامات کی تعمیل کو یقینی بنانے میں متعلقہ محکموں کی مدد کریں گے اور محکمہ خزانہ کو ایک مجموعی رپورٹ بھی پیش کریں گے۔
